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Adriana Molano

Asesora Comunicaciones
Corporación Colombia Digital

Especialista en Comunicación y Cultura de FLACSO; estratega de comunicación para proyectos de apropiación tecnológica en áreas empresariales, sociales y culturales. Es Asesora de Comunicaciones y Contenidos para distintos proyectos de la Corporación Colombia Digital.

Diez razones para adoptar el teletrabajo según Citrix

La multinacional en soluciones tecnológicas presenta algunas razones para implementar modelos de teletrabajo que podrían interesar a todas las organizaciones.

La tendencia mundial en materia laboral está atada a la movilidad y la flexibilidad en tiempos y espacios. Con mayor frecuencia nos encontramos utilizando con propósitos laborales tres o más dispositivos durante el día, generalmente propios; esta corriente se conoce como “consumerización” y señala la proliferación del uso de tecnologías de consumo en manos de los usuarios, las cuáles con soluciones integradas pueden ser excelentes herramientas para teletrabar.

Julio Mora, Gerente de cuentas corporativas NOLA de Citrix, señaló que derivada de la consumerización, las organizaciones están adoptando de forma recurrente políticas BYOD - Bring Your Own Device (trae tu propio dispositivo) -, gracias a las cuales los empleados se sienten más a gusto usando sus propios aparatos, y las empresas reducen su inversión en equipos tecnológicos. BYOD es un gana – gana.

Citrix es una multinacional dedicada a ofrecer soluciones de virtualización y computación en la nube a las organizaciones bajo la premisa de transformar el modo en que se relacionan las empresas y las TIC, impulsando la colaboración on-line. Con tecnologías líderes en el mercado para la nube, colaboración, trabajo en red y virtualización, Citrix impulsa los estilos de trabajo móviles y los servicios basados en la nube al simplificar las TI empresariales haciéndolas más accesibles. Citrix tiene alianzas con más de 10.000 compañías en 100 países y sus ingresos anuales en el 2011 ascendieron a 2.210 millones de dólares.

Para Citrix el trabajo a distancia es conocido como “workshifting” en la medida que sus soluciones superan el trabajo desde la casa y permiten absoluta movilidad. Tal es el compromiso de la compañía con el modelo de teletrabajo que la planta de personal en Colombia es absolutamente móvil.

Las soluciones que ofrece Citrix tienen como base la virtualización de escritorios, es decir, la separación entre el hardware y el software, de modo que los programas, aplicaciones e información de la organización se encuentran alojadas en un servidor virtual (cloud computing), a disposición de todos los usuarios quienes pueden acceder a ellas desde cualquier dispositivo sin poner en riesgo las condiciones de seguridad y privacidad de la información.

Con esta tecnología más de 260.000 organizaciones a nivel mundial han encontrado un camino efectivo para adoptar el teletrabajo, en la medida que les es posible brindar a sus colaboradores las mismas condiciones técnicas que tendrían en un escritorio físico pero sumándole los beneficios de flexibilizar sus horarios y ahorrándoles desplazamientos innecesarios.

En materia de productividad, un estudio realizado por Citrix entre 350 de sus clientes alrededor del mundo arrojó resultados interesantes:

  • 77% de los encuestados se siente más productivo al tener un trabajo móvil.
  • 67% usa su dispositivo personal para temas de trabajo.
  • 69% prefiere usar el teléfono inteligente para los viajes de negocios.
  • 87% aseguró que el trabajo remoto es aceptado sin inconvenientes en su compañía.
  • 54% trabaja de forma remota uno o dos días a la semana y 27% tres o más días.
  • 87% afirmó que se ocupa de sus propias necesidades de tecnología sin tener que recurrir al soporte técnico de la compañía.
  • 64% de los encuestados usan entre tres y cuatro dispositivos diferentes al día.

Las cifras resultan alentadoras, pero Julio Mora como vocero de Citrix en Colombia señala que “las políticas de trabajo móvil son una estrategia basada en el trabajo que se realiza en el lugar correcto, en el momento adecuado y por la persona indicada”. Para lograr estas condiciones, la multinacional ha propuesto una serie de argumentos que pueden motivar a las organizaciones nacionales para que pierdan el temor y se lancen a la carrera por adoptar el trabajo móvil como su modelo laboral.

Aquí están las diez razones para adoptar teletrabajo según Citrix:

  1. Impulsar el crecimiento empresarial
    La capacidad de abrir nuevos lugares de trabajo, sucursales o ampliar las oficinas existentes de forma rápida y eficaz, puede ser una poderosa ventaja de competitividad. Una infraestructura informática virtual permite a la empresa tener en línea a nuevas ubicaciones en un solo día (o menos) y entregar escritorios a los nuevos usuarios en cuestión de minutos. Como resultado, la organización puede crecer fácil, rápida y elásticamente.
     
  2. Mejorar la relación tiempo-valor de las fusiones y adquisiciones
    Una fusión o adquisición es sólo el comienzo de un largo y complejo proceso de integración de nuevas locaciones y trabajadores. La computación virtual proporciona una manera mucho más rápida, fácil y rentable de integrar a las organizaciones. La reducción de los plazos de la integración es fundamental y da valor a las adquisiciones al apoyar un crecimiento más agresivo.
     
  3. razones-para-teletrabajar-segun-citrixAumentar la retención de empleados a través de un balance entre vida personal-trabajo
    El trabajo, los negocios personales y la vida familiar rara vez se mantienen separados.  Si los trabajadores son incapaces de adaptarse a estos escenarios y hacer su trabajo de una manera conveniente, su productividad y satisfacción en el trabajo sufren y pueden tener la tentación de mirar a otra parte. Las políticas de trabajo móvil dan a los trabajadores la flexibilidad necesaria para equilibrar el trabajo y el hogar permitiendo acceder a los datos y recursos empresariales desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
     
  4. Reclutar a los mejores empleados donde quiera que estén
    Las organizaciones que desean contratar hoy se enfrentan con un cambio generacional que trae un gran número de personal altamente calificado y conocedor de la tecnología. Las políticas de trabajo móvil se expanden hasta la contratación más allá de sus limitaciones geográficas tradicionales, y ayudan a las compañías a competir entre los candidatos, ofreciendo una experiencia de trabajo más atractivo.
     
  5. Permitir la colaboración sin fronteras, sin el costo y la interrupción de los viajes
    Equipos de trabajo multigeográficos - entre colegas y directivos de diferentes lugares, clientes y socios de distintas empresas - desempeñan un papel vital en muchas organizaciones. Gracias a las soluciones de trabajo móvil las empresas pueden realizar en línea sesiones de demostración de producto, capacitación y apoyo sin el tiempo y gastos que un viaje requiere.
     
  6. Menores costos de instalación
    Los costos de bienes raíces representan el segundo valor más alto en la partida presupuestaria de la mayoría de las empresas. Las políticas de trabajo móvil hacen posible que los empleados sean igualmente productivos dentro o fuera de la oficina.
     
  7. Acelerar la velocidad del negocio al mover los procesos a localizaciones óptimas
    La capacidad de desplegar personal y procesos de manera flexible es un poderoso motor de ventaja competitiva. Las políticas de trabajo móvil hacen posible localizar los trabajadores en las regiones donde se hacen negocios, dar soporte más eficaz y lograr una mayor supervisión y control.
     
  8. Mejorar la calidad y la velocidad del servicio al cliente
    Las políticas de trabajo móvil ofrecen a las empresas la máxima flexibilidad para implementar y equipar el personal de acuerdo a las necesidades de sus clientes, en lugar de obligar a los clientes a adaptarse a las limitaciones de la organización.
     
  9. Control de los datos corporativos y garantía de cumplimiento
    La virtualización de escritorio significa que todos los datos y las aplicaciones siguen bajo control de la organización, los datos permanecen en el centro de datos y no en el dispositivo del usuario. Incluso los datos entregados para uso sin conexión en el escritorio local permanecen encriptados en todo momento. Si un dispositivo se pierde, no hay peligro de que los datos se pierdan.
     
  10. Lograr la continuidad del negocio sin fisuras
    La continuidad del negocio depende en parte de garantizar a los trabajadores acceso ininterrumpido a los datos y las aplicaciones. La misma infraestructura virtualizada que permite las políticas de trabajo móvil proporciona una base altamente eficaz para mantener la continuidad del negocio a pesar de interrupciones de todo tipo, planificadas y no planificadas, desde una rutina de mantenimiento hasta un desastre natural.

Si las razones anteriores le abrieron la puerta a un mundo de negocios más conveniente para su organización, no dude en contactar a Citrix o cualquier otra empresa dedicada al networking y las telecomunicaciones, evaluar su oferta y decidirse por un modelo de trabajo móvil en el cual tanto la empresa como los empleados son más productivos y se sienten más satisfechos por el equilibrio entre su vida laboral y personal.

Para conocer más sobre los distintos aspectos del teletrabajo en Colombia, visite nuestros contenidos especiales sobre el tema.

 

Sitio web: www.citrixlac.com       
Contacto:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 
 

*La información publicada por Colombia Digital corresponde a la suministrada por las fuentes primarias y se pone en conocimiento del público con el objetivo de promover el uso y apropiación de las TIC en el país

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